１．事業者の名称
株式会社エイチ・シー・シー
２．住所
〒085-0813 北海道釧路市春採８丁目２番１０号 TEL. 0154-46-5311 FAX. 0154-44-2045
３．代表者の氏名
代表取締役 松下 恵一
４．個人情報保護管理者
管理部長
５．保有個人データの利用目的
ソフトウェア開発業務
| 個人情報取得元 | 取扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| お取引先ご担当者様 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス | ・システム提案のため ・打合せ、納品、契約手続き等各種連絡への対応のため |
| 協力会社ご担当者様 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス | ・打合せ、契約手続き等各種連絡への対応のため |
パッケージソフト及びコンピューター販売業務
| 個人情報取得元 | 取扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| お取引先ご担当者様 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス | ・システム提案のため ・打合せ、納品、契約手続き等各種連絡への対応のため |
| 協力会社ご担当者様 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス | ・打合せ、契約手続き等各種連絡への対応のため |
受託計算業務
| 個人情報取得元 | 取扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| お取引先ご担当者様 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス | ・サービス提供のため ・打合せ、納品、契約手続き等各種連絡への対応のため |
システムの保守・運用業務
| 個人情報取得元 | 取扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| お取引先ご担当者様 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス | ・サービス提供のため ・打合せ、納品、契約手続き等各種連絡への対応のため |
| 協力会社ご担当者様 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス | ・打合せ、契約手続き等各種連絡への対応のため |
採用応募者及び従業者管理業務
| 個人情報取得元 | 取扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 採用応募者様 | 氏名、住所、電話番号、顔写真、メールアドレス、生年月日、職歴 | ・採否判断のため ・採用手続きや採否等の連絡のため |
| 従業員 | 氏名、住所、電話番号、顔写真、メールアドレス、生年月日、個人番号、家族情報 | ・人事、総務、各種業務管理のため ・業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡、対応のため |
| 退職者 | 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、家族情報 | ・退職に伴う書類作成および人事管理業務のため ・退職後の連絡のため |
６．認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情の解決の申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒１０６－００３２ 東京都港区六本木１-９-９ 六本木ファーストビル |
| 電話番号 | ０３－５８６０－７５６５ ０１２０－７００－７７９ |
※弊社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
７．保有個人データの開示等及び問い合わせ窓口について
弊社は、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の求めに応じております。その手続きについては、苦情・相談受付担当へご連絡ください。ただし、法令等に基づく場合は、開示等ができない場合がございます。
あらかじめご了承ください。
８．保有個人データの安全管理のために講じた措置
【基本方針の策定】
弊社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて
「個人情報保護方針」を策定し、公表します。
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下の通り定めております。
【組織的安全管理措置】
個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
【人的安全管理措置】
雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
【物理的安全管理措置】
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
【技術的安全管理措置】
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
【外的環境の把握】
委託等に伴って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。
苦情・相談等のお問い合せ
弊社の個人情報に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社エイチ・シー・シー 管理部
〒085-0813 北海道釧路市春採８丁目２番１０号
TEL. 0154-46-5311 FAX. 0154-44-2045
月～金 9：00～17：00（祝日および弊社休日を除く）
