施設予約システム(TORIS)

施設予約総合システム(Total Reserve Information System=TORIS「トリス」)とは... 住民の学習活動やコミュニケーションの場を提供する拠点の施設利用の更なる充実化を支援します。また、管理業務の効率化及び省力化を実現します。

システムイメージ

システムの概要

 施設予約申込 ⇒ ホール、学習室、会議室などの施設の予約申込を登録。
 備品予約申込 ⇒ 施設に紐づく備品の予約申込を登録。
 予約状況一覧 ⇒ 本日の予約、週単位・日単位などの予約状況を閲覧。仮予約機能あり。
 申請書発行 ⇒ 申込書、申請書、承認書、領収書などの書類発行。
 請求書発行 ⇒ 予約申込に基づく請求書の発行。
 統計資料作成 ⇒ 各種管理資料の作成。 
 マスタ管理 ⇒ 施設情報、備品情報などシステムに必要なマスタ登録。
 EUC管理 ⇒ 予約情報のEXCELデータ(CSVファイル)への書き出し機能。
 電光表示管理 ⇒ 当日の利用状況の表示内容を編集。表示書式のお好み設定も可能。

システムの特長

 予約状況がグラフ表示でひと目で空き状況を把握でき、マウス操作で簡単に仮予約もできます。
 料金計算や各種統計資料出力など管理業務の効率化を実現します。
 帳票類はEXCEL形式で編集及び保存可能です。
 予約情報はEXCELデータへ書き出し可能。必要に応じて条件を指定しデータの集計が行えます。

詳しくは、弊社企業ビジネス部へお問い合わせください。

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